5 Tipps für eine erfolgreiche Pressearbeit

So viel vor weg: Es tut gar nicht weh. Es sei denn, Sie haben schlecht geplant („huch, bei all dem Stress habe ich die Presse ganz vergessen“ – der Klassiker). Oder Sie verweigern sich dem Thema Öffentlichkeitsarbeit, weil Sie keine Erfahrungen damit haben („Wenn ich den Redakteur mit seinem Fotoapparat sehe, löse ich mich in Luft auf.“). Um negative Überraschungen zu vermeiden („auf dem Foto in der Zeitung sehe ich aus wie Tina Turner, 1980 – nach einer Cabriofahrt“), sollten Sie vorsorgen. Jetzt fragen Sie sich vielleicht, was Sie davon haben, diese Regeln zu beherzigen? Zum einen können Sie Cabriofahrt-Fotos vermeiden. Klassische Pressearbeit in regionalen Medien haben aber für Sie vor allem diese Vorteile:

• Sie erreichen eine breite Masse in Ihrer Umgebung.
• Sie schaffen Aufmerksamkeit.
• Im Gegensatz zu anderen Werbeformen, gehen Sie kein finanzielles Risiko ein.
• Ihr zeitlicher Aufwand ist überschaubar.

 Und damit sind wir schon bei meiner ersten Empfehlung: rechtzeitiges Vorbereiten.

1. Rechtzeitige Vorbereitung

Mit ein paar Tipps und den passenden Handgriffen, kann Pressearbeit richtig Spaß machen – und zielführend sein. Schließlich wollen Sie ja vorankommen. Fangen Sie rechtzeitig mit Ihrer Planung an. Praktischerweise ist das Thema „Zeitmanagement“ seit jeher eines meiner Steckenpferde. Es gibt unzählige Tools und Methoden, wie Sie sich effektiv strukturieren können. Je nachdem wie groß die Medienlandschaft in Ihrem Umkreis ist, lohnt es sich einen Presseverteiler anzufertigen. Erfassen Sie alle relevanten Medien (Tageszeitungen, Magazine, kostenlose Wochenblätter, Veranstaltungskalender etc.), samt Ansprechpartner, Kontaktdaten und Redaktionsschluss-Terminen. Ein Monatsmagazin unterliegt einem anderen zeitlichen Rhythmus als eine Tages- oder Wochenzeitung. Wäre doch zu schade, wenn es heißt „sorry, wir sind schon seit drei Tagen in Druck”. Bei Tageszeitungen empfiehlt es sich, das Pressematerial ca. zehn Tage vor Veröffentlichung per Mail zu schicken.

2. Selbst ist die Frau / der Mann

Sie können entscheiden: lasse ich die Redaktion schreiben und das Foto erstellen (und vertraue damit auf das Können der Redakteure) oder nehme ich das Kapitel selbst in die Hand? Um an Ihr Ziel zu kommen, lautet mein Tipp:  Machen Sie es den Redakteuren so einfach wie möglich. Stellen Sie Ihr eigenes Pressematerial zur Verfügung. In den Redaktionen herrscht Zeitdruck (ja, auch auf dem Land. Und auch, wenn Sie glauben, Ihre Lokalredaktion besteht überwiegend aus Horst-Schlämmer-Abkömmlingen, die den ganzen Tag nichts zu tun haben). Fast jeder Redakteur freut sich über geliefertes Material. Was genau in eine Pressemappe gehört, erläutere ich weiter unten.

Ein klarer Vorteil – die Redaktion wird entlastet und Sie können den Kern Ihres Anliegens exakt so formulieren, wie es richtig ist. Steht ein Event, eine Aktion (Jubiläum, Tag der offenen Tür) an, ist es ratsam, zweigleisig zu fahren. Laden Sie die Redaktion ein. Persönlich, telefonisch und – erinnern Sie an diesen Termin. Kündigen Sie an, dass Sie eine Pressemappe bereithalten. Wenn eine/einen Redakteur/in an Ihrem Event teilnimmt, bekommt das Thema für das jeweilige Medium mehr Gewicht (das kennen Sie von sich selbst – Sie berichten Ihren Freunden anders von einem Erlebnis, als von einer Story, die Sie gehört oder gelesen haben). Während der Veranstaltung kann sich der Profi einen eigenen Eindruck verschaffen, hat aber mit Ihrer Pressemappe alles Notwendige für seine Arbeit.

4. Das neue Perfekt ist "Reicht".

Pressemitteilungen sind gar nicht so schwer

Und nun: Willkommen vor dem gefürchteten weißen Blatt Papier. Was schreibt man bloß? Bevor Sie etwas formulieren, müssen Sie das verfolgte Ziel klar kommunizieren können. Hier mein Trick:
Überlegen Sie sich, was Sie Ihrer Familie / Ihren Freunden zurufen würden. Der „Küchenzuruf“ eignet sich bestens dafür, das Wesentliche in einem Satz auf den Punkt zu bringen. „Augenoptikerin Britta Meyer eröffnet ein neues Ladengeschäft“, oder „Generationenwechsel in der Kanzlei Müller“, oder, oder, oder. Kurz, knackig, auf den Punkt. Wie kreativ oder wortgewandt Sie dabei sind, ist Ihnen und Ihrem Talent überlassen. Aus dem Küchenzuruf können Sie eine Headline formulieren (vielleicht ist Ihr Küchenzuruf aber auch schon die Headline). Im Text selbst geben Sie die Antwort auf die Fragen „Wer macht was wann?“. Die einfache Regel für einen Pressetext lautet: das Wichtigste zuerst. Vielleicht hilft Ihnen diese Gedächtnisstütze zu den W-Fragen:

Wer? Was? Wann? Wo? Warum?

Vermeiden Sie Fremdwörter (kein Fachjargon).

Das neue Perfekt ist „Reicht“. Schreiben Sie keinen langen Aufsatz, machen Sie es sich nicht unnötig schwer. Wählen Sie eine einfache Sprache und kommen Sie auf den Punkt.

5. Sonne lacht – Blende 8

So überzeugen Sie mit passendem Bildmaterial

Die Fotografie ist nicht umsonst ein anerkannter Ausbildungsberuf. Aber dank Smartphones ist es uns heutzutage ebenso vergönnt, in die Gunst gut gemachter Fotos zu kommen. Bemerkenswerterweise findet man immer noch (gerade in der Lokalpresse) Gruppenbilder, auf denen die Hälfte des Teams die Augen geschlossen hat, oder Portraits, aus längst vergangenen Zeiten (neue Frisur? Nee, nee, ist einfach schon ein bisschen her – 2009). Fotos auf denen erfolgreiche Geschäftsfrauen- und Männer vor einer weißen Wand stehen oder in dicken Wintermänteln bibbernd draußen vor einem Gebäude zu grinsen versuchen. Besser geeignet sind Hintergründe, die Ihr Arbeitsumfeld zeigen, bei schlechtem Wetter bleiben Sie lieber drinnen und sorgen für gute Lichtverhältnisse. Lassen Sie immer einige Meter Luft zwischen Ihnen und einer Wand, einer Maschine oder einem Gegenstand. Und: Bleiben Sie authentisch.

Fazit: Pressearbeit ist planbar. Ob es wirklich zu einer Veröffentlichung kommt, hängt von vielen Faktoren ab. Wenn Sie aber diese TIpps beherzigen, stehen Ihre Chancen gar nicht schlecht. Probieren Sie sich aus. Und wenn einfach kein runder Schuh draus wird – es gibt für alles Profis.

Ihre Anke Tielker